12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

發(fā)布日期：2022-11-21 瀏覽次數(shù)：0次

2022年12月1日

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為充分發(fā)揮認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)的把關(guān)作用，不斷加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證人員的監(jiān)管。自2022年12月1日起，全部管理體系納入簽到監(jiān)管系統(tǒng)（重點(diǎn)：包括遠(yuǎn)程審核）。

認(rèn)證圈瘋傳

遠(yuǎn)程審核

本月底結(jié)束

不再接受遠(yuǎn)程審核

認(rèn)監(jiān)委原通知文件（點(diǎn)擊藍(lán)字查看）

《通知》明確規(guī)定

1、將遠(yuǎn)程審核方式納入必簽審核方式

2、采用遠(yuǎn)程審核方式（含現(xiàn)場審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合方式）時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)還須在審核結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi)，在認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠(yuǎn)程審核方式的理由及相關(guān)證明材料。

既然認(rèn)監(jiān)委并沒有不允許實(shí)施遠(yuǎn)程審核，那機(jī)構(gòu)為什么如此強(qiáng)烈的拒絕遠(yuǎn)程審核的申請(qǐng)，原因有三

01

處罰的先例

遠(yuǎn)程審核在認(rèn)證領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用源于為有效降低或避免受疫情等諸多不確定因素對(duì)認(rèn)證審核活動(dòng)造成的影響，創(chuàng)新利用現(xiàn)代化技術(shù)手段取代現(xiàn)場審核，而采取的一種“可能”有效的方法。

而在實(shí)際操作過程中，很多機(jī)構(gòu)利用遠(yuǎn)程審核不用到場的漏洞，規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，在不滿足遠(yuǎn)程審核條件的時(shí)候，依然采用了遠(yuǎn)程審核。此類情況已多次受到行政處罰。

12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

02

理由不充分

《通知》指出，如果要實(shí)施遠(yuǎn)程審核，必須“提交采用遠(yuǎn)程審核方式的理由及相關(guān)證明材料”。

認(rèn)證君目前能想到的理由無非兩種，第一審核老師出不來（被封控），第二企業(yè)進(jìn)不去人（處于高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)）。針對(duì)第一種提供的證明材料可以是“隔離告知書”、所在的樓宇單元封控的文件資料等。針對(duì)第二種企業(yè)原因，提供的證明材料可以是官方發(fā)布的該企業(yè)地處高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的公告等。

12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

如果提供不出來

不好意思，機(jī)構(gòu)不愿意承擔(dān)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。

（當(dāng)然不排除“一年生”的機(jī)構(gòu)）

03

監(jiān)管問題

很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)認(rèn)為，遠(yuǎn)程審核不用到現(xiàn)場，很好的規(guī)避了審核員到場的風(fēng)險(xiǎn)（當(dāng)然這是指不到場或者違規(guī)減少審核人日的審核員）。

就問一句，市場監(jiān)管抽查的時(shí)候，您能提供遠(yuǎn)程審核視頻了好幾十個(gè)小時(shí)的證據(jù)嗎？（之前有一地區(qū)市場監(jiān)管抽查，要求提供8小時(shí)審核的視頻記錄）。

從機(jī)構(gòu)角度出發(fā)，遠(yuǎn)程審核管理需從：人員能力評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)、申請(qǐng)?jiān)u審環(huán)節(jié)、審核方案策劃環(huán)節(jié)、審核安排和合規(guī)性監(jiān)管環(huán)節(jié)等等，均應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以及對(duì)應(yīng)的文件化記錄表單。

所以從機(jī)構(gòu)層面，復(fù)雜了工作內(nèi)容而且增加了監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)的事，不愿意干。

（注：市場人員不代表機(jī)構(gòu)層面）