發布日期:2022-10-12 瀏覽次數:0次
什么是ISO20000?
ISO20000是面向機構的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產業等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現出來。
ISO20000認證的作用
提升客戶滿意度
通過提高IT服務本身的可用性、可靠性以及安全性;持續不斷地對服務流程進行優化,提升服務水平,保證項目能夠如期交付。從而為客戶提供更加高質量的服務,讓客戶的滿意度提升,更好地服務客戶。
提高企業競爭實力
獲得業內普遍認同的國際ISO20000認證,也就是向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,從而能夠在總體上提高組織或者企業IT投資的報酬率。
管控風險
它能幫助IT企業或者組織更好地管理成本,明確企業業務和IT戰略目標的結合點,通過諸多管理手段把現有的IT服務結構和資源配置整合并且完善,從而降低IT運營的管理成本和風險。還能夠將公司管理體系和業務流程整合起來,讓IT企業或者IT部門的服務水平都更上一層樓,降低由于人員變動引起的各種風險。
ISO/IEC 20000是一個針對管理流程系統的標準,ISO/IEC 20000的認證適合IT服務的提供者,可以內部的IT部門,也可以是外部的服務提供商。獲取ISO/IEC 20000的認證,意味著提供服務的IT組織,對ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。這里所謂對流程的管理控制力包括:
對流程輸入的了解和控制
對流程輸出的了解、使用和詮釋
制定和執行對流程效能的衡量機制
有客觀的證據表明,對流程的功能負責,使之符合ISO 20000標準要求
制定流程的改進提高計劃,衡量和回顧改進結果
IT服務組織要獲得ISO/IEC 20000的認證,必須證明它能夠對標準中涉及的所有5組13個流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC 20000系列對流程的最佳實踐進行了總結,可適用于不同規模、類型和結構的組織,服務管理流程最佳實踐要求并不會因為組織形式不同而被改變。
建立ISO20000體系流程
開展培訓,職能分工
1.1.1 培訓
1.1.2 建立組織
1.1.3 系統調查、診斷
通過診斷,達到以下目的:現有體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。
1.1.4 職能分工、體系設計
設計調整組織機構
確定新體系中文件結構
1.1.5 編寫文件
程序文件
工作文件
1.1.6 試點運行
內部審核、正式運行
至少進行一次內部審核,按ISO20000要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項的跟蹤和監督等有關活動記錄和文件應保存完好,以便以認證檢查。
至少安排一次管理評審,以評價新體系的有效性和適用性,同時積累一次管理評審活動記錄,評審按程序文件要求進行。
正式審核,體系維持
檢查現場中問題,不斷地改進和鞏固;
進一步完善體系文件,加強協調監督工作
申請條件
所需資料
組織法律證明文件,如營業執照及年檢證明復印件;
組織機構代碼證書復印件;
申請認證體系有效運行的證明文件(如體系文件發布控制表,有時間標記的記錄等復印件);
申請組織簡介:
組織簡介(1000字左右);
申請組織的主要業務流程;3) 組織機構圖或職能表述文件。
申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):
服務管理方針和計劃;
服務級別協議;
能力管理流程;
服務連續性和可用性管理流程;
服務級別管理流程;
服務報告流程;
信息安全管理流程;
IT服務預算和核算流程;
業務關系管理流程;
供方管理流程;
事件管理流程;
問題管理流程;
配置管理流程;
變更管理流程;
發布管理流程;
整個體系文件的結構和清單。
申請組織體系文件與ISO/IEC 20000-1:2018要求的文件對照說明;
申請組織內部審核和管理評審的證明資料;
申請組織記錄保密性或敏感性聲明。