非洲經濟學家Dambisa Moyo說過：“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在”。在投標領域中也可以這么說：辦理資質最好的時間是一個月前，其次是現在。

相信有很多企業都有這么一個疑問：那就是ISO體系認證通過了，但是年審花費好多，有必要堅持下去嗎？

眾所周知，普遍資質辦理周期多為三個月內左右，最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶，但時間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因為資料對接-輔導-排審-審核-發證等系列流程下來，絕非幾天內就能完成。

宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。

認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。

關于年審，認監委是這樣規定的：

證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監督審核，不進行年審的企業，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經濟成本上，對企業來說，都是一種損失。

什么是年審？

對于企業來說，證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如iso9001、ISO14001、ISO45001等認證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣，獲證企業每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。

為什么要年審？

通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。

添加認證標簽，能夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。

1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。

2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：

常見審查點

供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄（含設備、人員資質認定）。
技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

總結：證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業需要把體系建立起來，讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題，不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大，這才是ISO體系認證的基本目的！