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如何獲得ISO體系認(rèn)證證書?ISO體系認(rèn)證基本流程詳解

發(fā)布日期:2022-12-27 瀏覽次數(shù):0

在一些工程招投標(biāo)、政府采購項(xiàng)目中,有不少企業(yè)因?yàn)闆]有ISO體系認(rèn)證證書,在與其他競爭對手的競爭中丟失了ISO體系認(rèn)證證書的加分項(xiàng),錯(cuò)失中標(biāo)機(jī)會(huì)。隨著國內(nèi)越來越多的招投標(biāo)、政府采購項(xiàng)目把ISO體系認(rèn)證作為加分項(xiàng),企業(yè)也開始重視ISO體系認(rèn)證了。那么,如何獲得ISO體系認(rèn)證證書呢?下面我們就一起來了解一下ISO體系認(rèn)證基本流程相關(guān)知識(shí)吧!

如何獲得ISO體系認(rèn)證證書?ISO體系認(rèn)證基本流程詳解

ISO體系認(rèn)證基本流程
ISO體系認(rèn)證比較常見的三個(gè)體系認(rèn)證主要是:ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,也就是我們常說的三體系認(rèn)證。根據(jù)認(rèn)證認(rèn)可條例》和國家頒布實(shí)施的相關(guān)認(rèn)證認(rèn)可配套法規(guī),ISO體系認(rèn)證流程基本可以分為認(rèn)證申請、認(rèn)證審核實(shí)施、不符合整改、認(rèn)證證書頒發(fā)和后續(xù)監(jiān)管等。
一、認(rèn)證申請
企業(yè)根據(jù)自身的認(rèn)證需求,選擇正規(guī)的咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)證機(jī)構(gòu)(選擇合規(guī)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)取得有效認(rèn)證證書的第一步,合規(guī)的iso認(rèn)證機(jī)構(gòu)在國家市場監(jiān)督管理總局官網(wǎng)可以查詢)。在確定認(rèn)證機(jī)構(gòu)后,申請企業(yè)與ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂《認(rèn)證服務(wù)合同》,并在咨詢老師指導(dǎo)下填寫《認(rèn)證申請書》。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接收到《認(rèn)證服務(wù)合同》和《認(rèn)證申請書》及相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)文件后,會(huì)進(jìn)行合同評(píng)審,如有未盡事宜認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請企業(yè)確認(rèn)。
二、認(rèn)證審核實(shí)施
根據(jù)申請企業(yè)、I認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂生效的《認(rèn)證服務(wù)合同》,雙方確定現(xiàn)場審核時(shí)間(體系運(yùn)行需3個(gè)月以上)。在此之前,咨詢老師會(huì)輔助申請企業(yè)編制手冊、程序文件、管理制度和運(yùn)行記錄等資料,同時(shí)涉及環(huán)境檢測、消防驗(yàn)收、3C證書等法律法規(guī)要求的資質(zhì)文件一并收集、準(zhǔn)備。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)委派的審核組長在現(xiàn)場審核前聯(lián)系企業(yè),確認(rèn)企業(yè)基本情況并就行程計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商,如申請企業(yè)為初次認(rèn)證,現(xiàn)場審核分為一階段審核和二階段審核,如為監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或特殊審核,則一般只進(jìn)行一次現(xiàn)場審核。
一階段審核主要是驗(yàn)證申請企業(yè)所建立的管理體系與相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的符合性、申請企業(yè)的現(xiàn)場運(yùn)作總體情況和申請企業(yè)的基本資質(zhì)等;二階段審核主要是驗(yàn)證體系實(shí)際運(yùn)行是否符合相應(yīng)ISO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,主要審核方式有查驗(yàn)體系運(yùn)行記錄、與申請企業(yè)當(dāng)事人交流等。
作為現(xiàn)場審核的輸出結(jié)果,審核組一般會(huì)在審核結(jié)束時(shí)向企業(yè)宣布審核結(jié)論,開具不符合項(xiàng)。
三、不符合項(xiàng)整改
不符合分為輕微不符合和嚴(yán)重不符合,如果企業(yè)存在不符合項(xiàng),要及時(shí)整改。需要強(qiáng)調(diào)的是不符合整改一定要做到原因分析要徹底、整改措施要到位并做到舉一反三,不能就事論事,不能只談意識(shí)不到位、責(zé)任心不強(qiáng)之類的,糾正措施不能僅停留在培訓(xùn)學(xué)習(xí)層面。
四、認(rèn)證證書頒發(fā)
ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)在收到申請企業(yè)的不符合整改資料后,會(huì)安排技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行案卷資料評(píng)定,這個(gè)過程可能還要往返來回補(bǔ)充個(gè)別資料。案卷資料評(píng)定通過后,ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)即可向申請的企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書,同時(shí)告知申請認(rèn)證的企業(yè)在使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志等過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
五、后續(xù)監(jiān)管
ISO體系認(rèn)證不是獲得證書就萬事大吉了的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在證書三年有效期內(nèi)對企業(yè)進(jìn)行年審(一般需要兩次年審)以保持證書有效性,并監(jiān)督企業(yè)ISO體系運(yùn)行情況。另外,在市場監(jiān)管局每年的“雙隨機(jī)、一公開”檢查活動(dòng)中,也會(huì)對申請辦理了ISO體系認(rèn)證證書的企業(yè)進(jìn)行檢查,如果檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題,企業(yè)則可能會(huì)受到處罰。對此,企業(yè)獲得證書后要嚴(yán)格按照ISO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部管理制度執(zhí)行。

如何獲得ISO體系認(rèn)證證書?ISO體系認(rèn)證基本流程詳解

以上就是ISO體系認(rèn)證基本流程,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況以及選擇的咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)不一樣,認(rèn)證基本流程可能會(huì)有一些區(qū)別,需要以實(shí)際的認(rèn)證申請情況為準(zhǔn)。如果大家還想了解更多ISO體系認(rèn)證證書辦理問題,可以點(diǎn)擊關(guān)注我們!